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VAMOS CONFIGURAR NOSSO OUTLOOK???
Hoje vou repassar para vocês as configurações básicas do outlook.
O mesmo tem suas ferramentas que senão marcadas adequadamente, podem nos
trazer um "certo"
conflito no manuseio com o programa.
Vamos mexer então em suas ferramentas.
Outlook aberto........Ferramentas/Opções
Em seguida
Todas as abas abertas, verifiquem a geral e marquem como abaixo.
Se porventura quiserem aumentar o número de minutos a serem verificadas
novas mensagens, fica a critério de cada um.
Como eu participo de grupos, eu gosto que ele verifique de minuto a minuto
a entrada de novas mensagens.
Abertas as abas, iremos para a aba LEITURA.
Como gosto que conste para o provedor que li a mensagem tão logo ela entre
no outlook,
eu prefiro deixar a opção marcar mensagens como lidas sem espaço de
segundos.
Verifique suas configurações e marque-as conforme abaixo:
Aba CONFIRMAÇÕES.
Também a critério, mas prefiro não enviar confirmação de leitura.
Na aba ENVIO
Atenção: Essa aba faz uma ENORME diferença para quem gosta de verificar o
peso do e-mail antes de enviá-lo.
As configurações normais do outlook, são para que enviemos imediatamente
uma mensagem.
Porém os grupos trabalham com tamanho das mensagens, e por esse motivo,
desmarco a opção "Enviar mensagens imediatamente".
O resto das configurações vocês podem seguir as minhas escolhas ou não.
Clique em configurações de HTML.
A caixa a seguir são as configurações de HTML.
Não se esqueçam de marcar "Enviar imagens com mensagens"
Ao lado das configurações de HTML, a opção de "Config.de Texto sem
formatação",
mostrará a seguinte imagem que deverá ser marcada como abaixo, para que
aqueles sinais <<<<<>>>>>>>
sumam de nossas mensagens ao serem repassadas às outras pessoas.
Agora a Aba Redação, onde você vai escolher sua fonte, o tamanho da mesma,
se quer usar um papel como fundo e etc...No envio de cartão de visitas,
vocês podem criar um cartão com seus dados ou não marcar essa opção.
Aba ASSINATURAS.
Nada a marcar, a não ser que queiram inserir
um texto no final de cada mensagem.
Aba MANUTENÇÃO.
Configure conforme abaixo.
Você pode manter o outlook menos pesado se de vez em quando clicar no
limpar agora e remover as mensagens armazenadas em seu computador.
Aba CONEXÃO.
Conforme abaixo e ATENÇÃO, ás vezes, não sei como, aqui em casa a conexão
começa a cair e vou verificar o que anda acontecendo, quando por mistério
de não sei aonde,
a opção "desligar após enviar e receber mensagens" está marcada.
Deve existir algum "trojanzinho" básico, que adooora fazer isso.
Aba VERIFICAR ORTOGRAFIA, configurado abaixo é a maneira ideal.
Aba SEGURANÇA
Sabe por que ás vezes não conseguimos abrir nossos anexos?
Olhem abaixo:
Se a opção "Não permitir que sejam salvos nem abertos anexos que possam
ter vírus" estiver marcada,
simplesmente ele não abrirá NADA.
Portanto, desmarquem-na para que possam ver seus anexos (se assim o
quiserem),
porque o outlook vem configurado na sua origem para não abrir,
mas, você tem que desmarcar se quiser visualizar alguma coisa anexa.
Vale aqui ressaltar que para quem não tem um antivírus que varra a entrada
de mensagens no outlook,
que sempre tome cuidado ao abrir arquivos executáveis de pessoas
desconhecidas.
Feito todo esse procedimento em suas opções, clique em APLICAR e pronto.
Configurações simples, mas que podem nos ajudar na hora de uma formatação
do computador.
Espero que se já souberem, possam guardar essas dicas para serem
utilizadas posteriormente.
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